Dass wir für die Vermarktung unserer Ferienwohnungen im Zentrum am Park und für unsere Hotels in Frankfurt-Oder auch Werbematerial benötigen, steht völlig außer Frage. Jede:r Inhaber:in eines Unternehmens wird jetzt schmunzeln, wenn ich sage, dass das ein sehr leichtes und schnell realisierbares Vorhaben ist. Das ist es nämlich nicht. Welche Hürden eine Unternehmensgründung mit sich bringt, welche Schritte Ihr gehen müsst und was an der Umsetzung von Flyern, Visitenkarten oder gar einer ganzen Website alles dran hängt, sieht selten ein:e Außenstehende:r. Deshalb dachte ich, ich nehme Euch ein wenig mit und beschreibe hier und in Teil zwei (der in der nächsten Woche folgt) den Werdegang meines Unternehmens und unserer Marketingprodukte. Warum schreibe ich unsere Produkte? Zu meinem Unternehmen gehöre nicht nur ich. Auch wenn ich diejenige bin, die das ganze ins Rollen gebracht hat und die hinter Ferienwohnungen im Zentrum am Parkt steht, arbeiten mit mir meine geschätzten Kolleg:innen und mein geliebter Mann. Wir sind ein Team, für das ich jeden Tag aufs Neue sehr dankbar bin.

Allein mit dem Werbematerial ist es nicht getan. Am Anfang einer Firmengründung gilt es, ganz andere Hürden zu überwinden. Da erscheint die Erstellung eines Flyers fast ein wenig trivial. In diesem Moment an Flyer zu denken, kam mir nur am Rande in den Sinn und die Umsetzung von Marketingprodukten lag in weiter Ferne. 

Die Realisierung eines Traums

1. Schritt Website Domain sichern

Ferienwohnungen zu vermieten, war schon lange ein großer Traum von mir. Schon in meiner Kindheit habe ich davon geträumt, eine kleine Pension an der Ostsee zu betreiben und meine Gäste glücklich zu machen. Jetzt sind es Ferienwohnungen an der Oder, welche in unsere Ostsee mündet. Die Idee schwirrte also bereits seit vielen Jahren in meinem Kopf. Dass ich das eines Tages wirklich umsetze, war ganz fest in meinem Gehirn und meinem Wunschdenken verankert. Deshalb habe ich bereits 2016 unsere aktuelle Website-Domain erworben, also vier Jahre bevor wir an den Start gingen. 2016 musste ich mir also bereits Gedanken über den Namen machen. Auch das war ein Prozess. Da wir drei Schwerpunkte zum Leben erwecken wollten und nach wie vor wollen, nämlich die Betreibung von Hotels, Ferienwohnungen und Immobilien, benötigte ich einen passenden Namen. Alles zur Namensfindung findet Ihr in Schritt 2 weiter unten.

Für den Bereich der Ferienwohnungen lag der Name fast auf der Hand. Ich wollte Unterkünfte für Familien, Paare, Tierliebhaber, Monteure, Menschen auf der Durchreise, Menschen, die länger in der Stadt leben und arbeiten wollen usw. vermieten. Die Lage war mir wichtig. Unser Partnerhotel – das Hotel Zur Alten Oder – spielte eine nicht unerhebliche Rolle. Perfekt wäre die Lage der Ferienwohnung nebenan, also auch nah am Zentrum und am Park gelegen. Dementsprechend war mir wichtig, dass sich die Wohnungen in Frankfurt (Oder) befinden. Der Ort musste für die Auffindbarkeit unbedingt in die URL. In meinem Kopf verankerte sich die Domain: ferienwohnung-frankfurtoder.de . Nun spielte ein wenig Glück eine Rolle. Da es nicht unwahrscheinlich war, dass die Domain, also die URL, unter der die Website erreichbar ist, bereits vergeben ist, schaute ich über DENIC (Deutsches Network Information Center) nach. Dort sind alle Domains mit der Ländererkennung .de registriert. Ganz einfach kann man auf der Website des DENIC eine gewünschte Domain erfragen. Wenn sie noch vorhanden ist, kann sie dort auch direkt registriert werden. Das habe ich getan und ich hatte Glück. Von nun an gehörte die Domain: ferienwohung-frankfurtoder.de mir. Auch die Domain für unsere GmbH sicherte ich uns so: https://www.viadrina.hotel-frankfurt-oder.de

Time flies – Ich mache mich selbstständig

Von dort an sollten vier Jahre ins Land ziehen. Meine Tochter und mein Sohn wurden in der Zeit geboren. Unser Familienleben änderte sich komplett, ebenso mein Berufliches. Ich stand schon immer an der Seite meines Mannes und war in die Verwaltung und Mitgestaltung unserer Partnerhotels, dem Hotel Zur Alten Oder und dem City Residence Hotel Frankfurt-Oder, involviert. Ich lebte sehr darin auf und fasste schließlich 2020/2021 den Entschluss, meinen bisherigen Job an den Nagel zu hängen und mich selbstständig zu machen. Gern könnt Ihr meine Gedanken und Empfindungen in unserem Blogbeitrag dazu nachlesen.

Gründung mitten in der Pandemie

Die Zeit, in der das  „Kind“ – die Betreibergesellschaft der Ferienwohnungen – entstand, war wirklich eine besondere und herausfordernde Zeit. Die Welt war und ist mit einer bisher nicht gekannten Pandemie konfrontiert. Beschränkungen und Einschränkungen bestimm(t)en den Alltag. Ich hatte wenig Kontakte und bekam somit wenig Input von außen. Meine Kinder waren Pandemie bedingt teilweise zu Hause. Ihr könnt Euch also denken, dass der Prozess sich ziemlich in die Länge zog. Das Gleiche galt für die Entstehung unseres Logos, unserer Geschäftspapiere, des Firmenkopfbogens, der Website, der Visitenkarten bis hin zu unserem Flyer.

2. Schritt Firmenname festlegen und ins Amtsregister eintragen

Wie gesagt, nahm ich im Dezember 2020/Januar 2021 all meinen Mut zusammen und traf die Entscheidung, wir gliedern unsere Ferienwohnungen aus dem Hotel aus und ich mache mich selbstständig. Mit diesem Schritt begann mein persönlich bisher größtes berufliches und dementsprechend ebenso irgendwie privates Abenteuer. 

Auch wenn die Domain feststand und somit in gewisser Weise der Unternehmensname, war es wichtig einen „richtigen“, geschäftsfähigen Firmenname zu finden. Der Name „Viadrina Hotel- und Immobilienbetriebs GmbH“ schwirrte schon länger in meinem Kopf. Doch war dieser passend? Und war er überhaupt rechtlich möglich? Ich ging also den 1. Schritt und nahm Kontakt zur IHK in Frankfurt (Oder) auf. Erleichtert und glücklich bekam ich eine positive Rückmeldung. Also kontaktierte ich einen Notar, der zusammen mit mir die Eintragung beim Amtsgereicht veranlasste und die Gewerbeanmeldung vornahm. So leicht ging es dann leider doch nicht, es kamen nämlich Nachfragen: Warum soll das Wort „Viadrina“ in dem Namen vorkommen? Man muss wissen, in Frankfurt (Oder) gibt es die hervorragende Europa-Universität Viadrina. Sie wunderten sich, da mein gewählter Name für die Betreibergesellschaft nichts mit der Uni zu tun hätte. Ja, das ist richtig. Allerdings bedeutet das Wort „Viadrina“ „an der Oder gelegen“. Da meine Firma in der Oderregion und der Sitz sehr nah an der Oder „gelegen“ ist und ich zusätzlich auch Absolventin der Uni bin, hielt ich an dem Namen fest und argumentierte, was das Zeug hält. Mein Ziel ist es, zu wachsen. Über die Stadt- und Regionsgrenzen hinaus, möchte ich in Zukunft mit Stolz dafür stehen, dass meine Firma (und auch ich) an der Oder gelegen (Viadrina) ist. Ich liebe die Region so sehr und möchte all die Schönheiten und Vorteile des Lebens hier mit allem, was meine Firma verkörpert unterstützen und nach außen sowie in die Welt tragen. Das hat letztendlich auch das Amtsgericht überzeugt und durch eine erneute Entscheidung der IHK zugestimmt – meine Firma wurde eingetragen.

Unser Baby – Die Ferienwohnung im Zentrum am Park – war geboren. Von nun an konnten wir das Kind zum Leben erwecken. Was das bedeutete, vor allem in Sachen Marketing und Außenwirkung erfahrt Ihr in der nächsten Woche. Schaut Euch bis dahin gern auf unserer Website um und bucht Euch Euren nächsten Urlaub oder Kurztrip in unserem Bed&Breakfast in Frankfurt-Oder.

Du bist Monteur und suchst nach einer Unterkunft? Dann sprich uns doch gleich an.

 

(c) Christin Schneider